Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Zahnarztpraxis Olga Kinsfator
Inhaberin: Olga Kinsfator
Gartenstraße 17
72285 Pfalzgrafenweiler
Deutschland
Telefon: +49 7445 8598080
E-Mail: praxis@zahnarztpraxis-kinsfator.de
Website: www.zahnarztpraxis-kinsfator.de
Eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, anhand derer eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Hierzu zählen beispielsweise Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen und Angaben, die Rückschlüsse auf den Gesundheitszustand einer Person ermöglichen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminvereinbarung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus der Datenschutz-Grundverordnung, dem Bundesdatenschutzgesetz und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz.
3. Aufruf und Bereitstellung der Website
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Informationen durch den Browser Ihres Endgeräts an die Server unseres Website-Anbieters übermittelt. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
zuvor besuchte Seite oder Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem und Geräteinformationen
übertragene Datenmenge
Zugriffsstatus und Fehlermeldungen
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und missbräuchliche Zugriffe erkennen und verhindern zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb unseres Internetauftritts.
4. Hosting und Website-Plattform Squarespace
Diese Website wird mit dem Website-System Squarespace erstellt und über Squarespace bereitgestellt.
Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer außerhalb der USA ist:
Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8, D08N12C
Irland
Squarespace verarbeitet beim Betrieb der Website technische Zugriffsdaten und weitere Daten, die über die Website erhoben werden. Dies betrifft insbesondere Server- und Verbindungsdaten sowie Angaben, die über das Kontaktformular übermittelt werden.
Wir haben mit Squarespace eine Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten geschlossen. Soweit Squarespace personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung nach unseren Weisungen.
Im Rahmen der Nutzung von Squarespace kann es auch zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch Squarespace-Unternehmen oder Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kommen. Squarespace stützt entsprechende Datenübermittlungen insbesondere auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Squarespace und die technisch notwendige Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Website.
5. Verschlüsselte Übertragung
Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch sollen übermittelte Inhalte vor einer unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt werden.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können.
Technisch erforderliche Cookies
Einige Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß dargestellt wird und grundlegende Funktionen wie Sicherheits-, Netzwerk- und Cookie-Einstellungen bereitgestellt werden können.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, beruht dies auf § 25 Abs. 2 TDDDG, sofern die Verarbeitung für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Bereitstellung der Website unbedingt erforderlich ist.
Optionale Cookies und Dienste
Nicht erforderliche Cookies und externe Dienste, insbesondere für Reichweitenmessung und die Anzeige von Google Maps, werden erst verwendet beziehungsweise geladen, nachdem Sie hierzu über den Cookie-Banner eingewilligt haben.
Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen der Website widerrufen oder ändern.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
7. Squarespace Analytics
Wir verwenden Squarespace Analytics, um statistisch auszuwerten, wie unsere Website genutzt wird. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
aufgerufene Seiten und Inhalte
Zeitpunkt und Dauer des Besuchs
Herkunft beziehungsweise Referrer
Browser- und Geräteinformationen
ungefähre geografische Herkunft
Cookie- oder Gerätekennungen
Interaktionen mit der Website
Die Auswertung hilft uns dabei, die Nutzung unserer Website nachzuvollziehen und Inhalte sowie die technische Darstellung zu verbessern.
Squarespace Analytics wird nur eingesetzt, wenn Sie zuvor über den Cookie-Banner in die Verwendung von Analyse- und Performance-Cookies eingewilligt haben.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.
Das Squarespace-Aktivitätsprotokoll, über das Websitebetreiber IP-Adressen einzelner Zugriffe einsehen können, ist auf unserer Website deaktiviert.
8. Kontakt- und Terminanfrageformular
Auf unserer Website steht ein Formular zur Kontaktaufnahme und zur Anfrage eines Termins zur Verfügung.
Dabei können folgende Daten erhoben werden:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
gewünschter Termin beziehungsweise gewünschter Tag und Uhrzeit
Grund des Termins
Zeitpunkt der Übermittlung
Die Angaben werden an unsere E-Mail-Adresse praxis@zahnarztpraxis-kinsfator.de übermittelt und zusätzlich im Administrationsbereich unseres Squarespace-Kontos gespeichert.
Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und einen Termin zu koordinieren.
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Vereinbarung eines Behandlungstermins oder die Anbahnung eines Behandlungsverhältnisses gerichtet ist. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung eingehender Anfragen.
Angaben zum Termingrund
Durch die Angabe des Termingrunds können Informationen über Ihre Gesundheit oder Ihre zahnmedizinische Behandlung übermittelt werden. Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten.
Soweit Gesundheitsdaten für die Bearbeitung Ihrer Terminanfrage erforderlich sind, erfolgt ihre Verarbeitung gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchst. h DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen berufs- und datenschutzrechtlichen Vorschriften. Die Verarbeitung erfolgt durch Angehörige eines Gesundheitsberufs oder durch Personen, die einer entsprechenden Verschwiegenheitspflicht unterliegen.
Bitte beschränken Sie sich bei der Angabe des Termingrunds auf eine kurze, allgemeine Beschreibung, beispielsweise „Kontrolle“, „Zahnschmerzen“ oder „Prophylaxe“.
Bitte übermitteln Sie über das Formular keine ausführlichen medizinischen Informationen, Diagnosen, Befunde, Röntgenbilder oder anderen sensiblen Gesundheitsdaten.
Speicherdauer
Kontakt- und Terminanfragen werden grundsätzlich für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren nach Abschluss der jeweiligen Kommunikation gespeichert, soweit dies zur Dokumentation der Kommunikation, zur Bearbeitung möglicher Rückfragen oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
Sind die Daten für diese Zwecke nicht mehr erforderlich und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, werden sie vorzeitig gelöscht.
Kommt ein Behandlungsverhältnis zustande und werden Informationen aus der Anfrage in die Patientenakte übernommen, gelten für diese Daten die gesonderten gesetzlichen und berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Über die Verarbeitung von Patientendaten innerhalb der Praxis informieren wir gesondert.
9. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
Inhalt und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
weitere freiwillig übermittelte Angaben
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Vereinbarung eines Termins, der Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsverhältnisses dient. Bei sonstigen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchst. h DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation nicht in jedem Fall vollständig gegen eine Kenntnisnahme durch unbefugte Dritte geschützt werden kann. Senden Sie uns daher per unverschlüsselter E-Mail möglichst keine ausführlichen Diagnosen, Befunde, Röntgenbilder oder vergleichbaren Gesundheitsinformationen.
10. E-Mail-Kommunikation über Google Workspace
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Google Workspace.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Beim Versand und Empfang von E-Mails verarbeitet Google insbesondere Absender- und Empfängerdaten, Betreffzeilen, Nachrichteninhalte, Anhänge sowie technische Verbindungs- und Protokolldaten.
Wir nutzen Google Workspace, um eingehende Anfragen zu empfangen, zu bearbeiten und zu beantworten. Google verarbeitet die entsprechenden Kundendaten im Rahmen der vereinbarten Leistungen als Auftragsverarbeiter.
Google kann im Rahmen der Leistungserbringung auch Unternehmen und Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Inhalt der Kommunikation und ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder Buchst. f DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, gilt zusätzlich Art. 9 Abs. 2 Buchst. h DSGVO.
11. Google Maps
Auf unserer Website kann eine Karte des Dienstes Google Maps angezeigt werden, damit Sie den Standort unserer Praxis leichter finden und Ihre Anfahrt planen können.
Anbieter ist insbesondere:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Maps ist ein Dienst der Google-Unternehmensgruppe, zu der auch Google LLC mit Sitz in den USA gehört.
Die Karte wird erst geladen, wenn Sie der Verwendung von Google Maps über den Cookie-Banner oder eine entsprechende Schaltfläche ausdrücklich zugestimmt haben.
Beim Laden der Karte können insbesondere folgende Daten an Google übermittelt werden:
IP-Adresse
Browser- und Geräteinformationen
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite
Standortdaten, sofern diese über Ihr Endgerät freigegeben wurden
Cookie- und vergleichbare Kennungen
Wenn Sie währenddessen in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, kann Google die Nutzung gegebenenfalls Ihrem Konto zuordnen. Google kann die erhobenen Daten auch zu eigenen Zwecken verarbeiten.
Eine Verarbeitung oder Speicherung von Daten in den USA oder anderen Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Daneben können weitere geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln eingesetzt werden.
Rechtsgrundlagen für die Einbindung sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung wird die Karte nicht geladen. Stattdessen können Sie unsere Anschrift auch manuell in einen Kartendienst Ihrer Wahl eingeben.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
12. Externe Verlinkung zu Doctolib
Unsere Website enthält einen externen Link zum Terminbuchungsangebot von Doctolib.
Anbieter ist:
Doctolib GmbH
Mehringdamm 51
10961 Berlin
Deutschland
Doctolib ist nicht direkt als Buchungssystem in unsere Website eingebettet. Beim bloßen Besuch unserer Website wird daher über diesen Link noch keine Terminbuchung bei Doctolib vorgenommen.
Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu Doctolib weitergeleitet. Dabei können technische Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite, an Doctolib übermittelt werden.
Für die anschließende Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Terminbuchung gelten die Datenschutzinformationen und Nutzungsbedingungen von Doctolib. Auf die Datenverarbeitung durch Doctolib außerhalb unseres eigenen Verantwortungsbereichs haben wir keinen vollständigen Einfluss.
Die Bereitstellung des Links erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen eine zusätzliche und komfortable Möglichkeit zur Online-Terminbuchung anzubieten.
13. Externe Verlinkung zu Instagram
Unsere Website enthält einen Link zu unserem Auftritt bei Instagram. Es werden keine Instagram-Beiträge, Instagram-Feeds oder Social-Media-Plugins direkt in die Website eingebettet.
Beim bloßen Aufruf unserer Website wird daher über den Instagram-Link grundsätzlich noch keine Verbindung zu Instagram hergestellt. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu Instagram weitergeleitet.
Instagram wird in Europa insbesondere angeboten durch:
Meta Platforms Ireland Limited
Irland
Beim Aufruf von Instagram können personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet werden. Dazu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene Seite sowie Informationen aus Ihrem Instagram- oder Meta-Konto gehören, sofern Sie dort angemeldet sind.
Die weitere Datenverarbeitung erfolgt nach den Datenschutzbestimmungen von Instagram beziehungsweise Meta. Meta kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
Die externe Verlinkung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung weiterer Informationen über unsere Praxis und unsere Social-Media-Präsenz.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an externe Stellen übermittelt, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere:
Squarespace als Website- und Hosting-Anbieter
Google als Anbieter von Google Workspace
technische IT- und Supportdienstleister
Doctolib nach dem Anklicken des externen Links
Google Maps nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Behörden oder andere öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen vertraglich verpflichtet.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Dokumentationsinteressen oder die Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.
16. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Der Widerruf einer Einwilligung gilt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
Zahnarztpraxis Olga Kinsfator
Gartenstraße 17
72285 Pfalzgrafenweiler
E-Mail: praxis@zahnarztpraxis-kinsfator.de
17. Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
18. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für die Zahnarztpraxis ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Sie können sich auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.
19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Website-Konfiguration oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 10. Juli 2026